排隊叫號系統(或稱排隊機)是一種綜合運用計算機、網絡、多媒體、通訊控制的高新技術產品,以取代各類服務性窗口傳統的由顧客站立排隊的方式,改由計算機系統代替客戶進行排隊的產品。適用于各類窗口服務行業(yè)。在國外已經廣泛應用于金融、醫(yī)院、電信以及各級政府對外服務窗口等行業(yè)。

排隊是一種禮節(jié),是全世界人類在共同的文明意識中逐漸形成的文化,從人類社會誕生開始,排隊禮儀就隨之形成,并隨著人類社會的發(fā)展逐漸根深蒂固。然而,這種傳統的排隊方式,總是經常出現前擁后擠的現象,在銀行這些場所,有時候還會出現多達一個小時的等候,極大程度上麻煩了客戶,給客戶造成一定程度的疲勞和麻煩。
排隊叫號系統,是人們對科學化管理和人性化需求的集中體現,它的出現恰到好處地解決了這些弊端。排隊叫號系統通常都由語音系統、呼叫器、窗口顯示屏、取號機、主機等設備組成,運用了通訊控制、多媒體、網絡、計算機等高新技術,完美地取代了各類服務性窗口傳統的站立式排隊方式,目前已經在國內外得以廣泛應用。
用戶通過門口的取號機取號后,就直接去等候區(qū)坐著等候即可,系統會自動幫客戶排隊,等輪到了該客戶,語音系統會自動播放語音通知該客戶到哪一個窗口去接受服務,在這個過程中,客戶完全不需要多操一份心。
或許有些客戶會害怕聽不清楚語音系統的通告而錯過了服務,針對這一問題,幾乎所有的排隊叫號系統都在窗口上加設了顯示屏,顯示屏以紅色的LED廣告燈為主,主要用于顯示文字信息:正在窗口服務的是多少號,下一個是誰。有一些銀行還特別照顧近視的人士,在大堂中央的墻上設置一個較大的LED顯示屏,將客戶的排隊號碼和將要對接的窗口以大號字體顯示出來,確保所有人都能夠觀察得到自己的等候狀態(tài)。
除了以上所說的,排隊叫號系統的設計也比較靈活,適應性也很強,支持有線無線等多種安裝方式,并且還可以聯網和存儲、查詢信息,出于人性化的考慮,排隊叫號系統設置了多種呼叫方式,多種排隊信息提示,以及多種預警信息提示和多種業(yè)務辦理模式,后臺的數據統計形式也具有多樣化、準確化等特點,大大方便了窗口服務的運作,也增加了客戶的體驗。
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